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疫情反复驾校财务管理做不好培训成本如何降低?

发布日期:2022-05-08 10:55   来源:未知   阅读:

  博远驾校成立于2017年,教练员20余名,教练车26辆,建筑面积5100多平方米。驾校年招生规模超2000人,是一所资质合规、设施齐全、师资雄厚、环境优美的培训学校。

  “2019年开始使用驾校通管理系统,目前已经有3年了,在系统上每个学员的详细信息一目了然;财务管理这块,驾校每一笔收入开支都显示非常清楚,管理能轻松不少。”——博远驾校校长李旭涛

  众所周知,驾校财务的现金流十分重要,受疫情影响,现在驾校或多或少都面临着资金压力和财务问题。

  在不少驾培管理眼中,财务就是一个需要记好账的角色。事实上,财务不仅仅记账这么简单,要知道通过数据能够对驾校业务进行指导才是有价值的。

  博远驾校的财务管理相对复杂,精准统计上难度大,之前全靠手工、电子表格形式的简单记录,对数据未能有立体、精准的分析。

  使用驾校通系统后,成功将博远驾校以往复杂的财务管理数据(例:不同班型的学费,学员的欠费、优惠、补交、定金、提成等财务信息)通过科学管理实现驾校财务数据高效、安全、精准、可控的目标。

  一般情况,前台负责驾校学员报名、退费、换班等工作,学员需要自己拿着相关材料去办理业务,接入系统以后,财务在办理业务时能够同步查看学员的相关信息,很大程度上提高了工作效率,减少共同成本。

  除了驾校通web端能够对学员各项收支数据进行录入和汇总统计外,驾校管理者也可以通过手机端驾校通App上随时随地查看驾校多维度、多层次的财务统计实况,运营数据每日统计,运营情况一手掌握。

  当前疫情反复,部分驾校停工停训,经营成本或多或少面临增高,有效控制学员的培训时长,了解学员培训状态十分必要。

  「扫码练车」功能学员使用驾校一点通app扫教练端驾校通app上的二维码即可练车,系统就可以清晰记录到训练学员当天什么时候开始练的,什么时候走的,统计实际的学员培训时长和教练真实的带训人数。如果没有扫码练车,驾校人员需要本子手工记录,利用系统就能轻松完成统计。

  博远驾校选择使用驾校通管理系统,既是对我们的信任,更是认可,驾校通将继续致力于为驾培行业赋能,帮助驾校降本增效。

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